SmodBIP

Protokół z otwarcia ofert - 19.01.2023 

 ZDP.ZP.2721.1.2023

Wieliczka dnia 13.01.2023

Zaproszenie do złożenia oferty

„Wykonanie cięć pielęgnacyjnych oraz wycinka drzew na terenie Powiatu Wielickiego w 2023 r.”

1. Nazwa i adres Zamawiającego, tryb udzielenia zamówienia

1.1 Zarząd Dróg Powiatowych w Wieliczce, ul. Słowackiego 29, 32-020 Wieliczka,
tel. 12 399 -98-88 fax. 399 98 90
email: przetargi@zdp.wieliczka.pl ,
adres strony internetowej:
www.zdp.wieliczka.pl

1.2 Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710) zwaną dalej Pzp, na podst. Art. 2 ust 1 pkt.1
2. Opis Przedmiotu zamówienia:
2.1 Wspólny słownik zamówień publicznych CPV:
77 21 14 00-6 – Usługi wycinania drzew
77 21 15 00-7 – Usługi pielęgnacji drzew
2.2 Przedmiot zamówienia jest usługa pn.: „Wykonanie cięć pielęgnacyjnych oraz wycinka drzew na terenie Powiatu Wielickiego w 2023 r.”
2.2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu zabiegów pielęgnacyjnych oraz wycinki drzew w pasie dróg powiatowych na terenie Powiatu Wielickiego.
1) Wykonanie wycinki drzew według kosztorysu ofertowego - załącznik A1 Wykonanie wycinki polega na ścięciu drzewa przy ziemi i uporządkowaniu terenu pni i gałęzi po wycince. Drewno z wycinki jest własnością wykonawcy. Zamawiający wskaże w terenie drzewa do wycinki.
2) Usługa przycinki drzew nad skrajnią drogi polega na przycięciu uschniętych gałęzi lub gałęzi ograniczających widoczność na drodze a przez to stwarzających niebezpieczeństwo na drodze. Zakres zamówienia obejmuje przycinkę około 10 drzew zlokalizowanych w pasie dróg powiatowych. Gałęzie z przycinki są własnością wykonawcy, po wykonaniu prac należy starannie uporządkować teren z gałęzi. Zamawiający wskaże drzewa do przycinki w terenie.
3) Usługa przycinki pielęgnacyjnej drzew polega na przycięciu pielęgnacyjnym drzew. Usunięciu suchych gałęzi, pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych oraz połamanych w celu poprawy kondycji zdrowotnej drzewa oraz walorów estetycznych. Przycinka około 10 drzew.
4) Wszystkie prace należy wykonywać zgodnie z przepisami bezpieczeństwa ruchu drogowego, przepisami BHP, sztuką ogrodniczą i leśną oraz zgodnie z posiadaną wiedzą w zakresie profesjonalnej pielęgnacji i wycinki drzew.
5) Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z właścicielami linii napowietrznych lub innych urządzeń zlokalizowanych w pasie drogowym warunki zabezpieczenia tych urządzeń podczas wykonywanych prac.
6) Osoby wykonujące prace powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje, odpowiednie badania oraz szkolenie BHP.
2.2.2 Pozostałe warunki zamówienia:
1) Wycinka będzie zlecana sukcesywnie po uzyskaniu decyzji zezwalającej na wycinkę drzew. Wszystkie drzewa zlokalizowane są na terenie Powiatu Wielickiego.
2) Podane ilości w kosztorysie są ilościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie, rozliczenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego rozliczenie kosztorysowe.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia zakresu zamówienia, jeżeli zaistnieje taka konieczność.
4) Usunięte drzewa stają się własnością Wykonawcy bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli – stąd Zamawiający wskazuje i Wykonawcy/ Wykonawca w cenie oferty winni skalkulować przy wycenie kosztów usunięcia drzew – fakt, iż po ich usunięciu stanie się w całości uprawnionym do rozporządzania nimi.
5) Obliczając cenę jednostkową za wycięcie 1 szt. drzewa należy również uwzględnić zabezpieczenie terenu wykonywania prac, przycinkę, wywóz drewna i gałęzi na miejsce składowania wykonawcy oraz uporządkowanie terenu.
6) Obliczając cena jednostkowa za przycięcie 1 szt. drzewa należy uwzględnić zabezpieczenie terenu wykonywania prac, przycinkę, wywóz gałęzi na miejsce składowania wykonawcy oraz uporządkowanie terenu.
7) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania i zabezpieczenia, oraz uporządkowania miejsc prowadzonych prac (przywrócenia terenu do stanu pierwotnego).
8) Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dostarczonymi przez zamawiającego dokumentami i zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy według ww. dokumentów i zgodnie z przepisami.
9) Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dostarczonymi przez zamawiającego dokumentami i zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy według ww. dokumentów, zgodnie z przepisami bezpieczeństwa ruchu drogowego, przepisami BHP, sztuką ogrodniczą i leśną oraz zgodnie z posiadaną wiedzą w zakresie profesjonalnej pielęgnacji drzew.
10) Strony zgodnie ustalają, że postanowienia i zobowiązania Wykonawcy zawarte w zaproszeniu i jego załącznikach, zaakceptowane przez Wykonawcę poprzez złożenie oferty zgodnej z ich treścią, stanowią integralną część umowy.
2.3 Szczegółowy zakres zamówienia został zawarty w załącznikach do zaproszenia do złożenia oferty:
1) Kosztorys ofertowy- załącznik A1
2) Wzór umowy – załącznik B
3) Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zakresu zamówienia, jeżeli zaistnieje taka konieczność, a zmiana będzie wynosiła maksymalnie 20% ceny brutto określonej w paragrafie 7 ust. 1 umowy.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia, jeżeli zaistnieje taka konieczność.
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
3.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podst. art.108 i 109 ust. 1 pkt. 4
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. dysponują osobę zdolna do wykonania zamówienie - posiadającą świadectwo ukończenia kursu Polskiego Towarzystwa Chirurgów Drzew lub Międzynarodowego Towarzystwa Uprawy i Ochrony Drzew – Treeworker lub równoważne (co najmniej II stopnia w zakresie odpowiadającym programom ww. kursów).
4. Dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.
4.1 Wypełniony formularz oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik A,
4.2 Kosztorys ofertowy z wykorzystaniem załącznik A1
4.3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału - załącznik A2
5. Termin realizacji zamówienia
Termin zakończenia zamówienia: – 22.12.2023r

6. Sposób obliczania ceny
6.1 Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać całkowitą wartość zamówienia wyliczoną na podstawie kosztorysu ofertowego załączonego do oferty.
6.2 Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia.
6.3 Cena jednostkowa netto usunięcia drzewa winna być skalkulowana z uwzględnieniem wartości pozyskanego drewna, które zostanie przekazane na własność Wykonawcy. Zamawiający nie posiada miejsca składowania drewna oraz gałęzi drzew.
6.4 Ceny w ofercie muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
6.5 Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
6.6 Do ceny netto należy doliczyć obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
6.7 Cena oferty złożonej przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej powinna zawierać także należne składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy, które zgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić.
6.8 Cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich.
7 Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
7.1 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszystkie oświadczenia będą przekazywane w formie pisemnej. Dopuszcza się przekazywanie oświadczeń wniosków za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
7.2 Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami jest:
Monika Seweryn - Specjalista ds. zamówień publicznych
e-mail: przetargi@zdp.wieliczka.pl
fax: 12 399 98 90
8. Termin składania ofert.
Oferty należy złożyć do dnia 19.01.2023 roku do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego (sekretariat pokój nr 09)
Oferta musi być złożona Zamawiającemu w jednej nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z napisem:
„Wykonanie cięć pielęgnacyjnych oraz wycinka drzew na terenie Powiatu Wielickiego w 2023 r.” oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy oraz Zamawiającego i dopiskiem nie otwierać do dnia 19.01.2023 do godz. 1010
9. Załączniki do zaproszenia do złożenia oferty:
Załącznik A - Formularz oferty,
Załącznik A1 - kosztorys ofertowy w wersji edytowalnej
Załącznik A2 - Oświadczenie,
Załącznik B – wzór umowy
Załącznik D – mapa orientacyjna (znajduje się na stronie internetowej zamawiającego pod linkiem http://www.zdp.wieliczka.pl/userfiles/Mapa_sieci_dr%C3%B3g_powiatowych_ZDP_Wieliczka.pdf